IZMIR ORDULULAR DERNEĞİ TÜZÜGÜ

DERNEGIN ADI:

MADDE 1 - Izmir Ordulular Dernegi (Kisa adi.ORDER'dir) Dernek sube açabilir

DERNEGIN MERKEZI:

MADDE 2- Bornova-IZMIR

DERNEGIN AMACI:

MADDE-3 Dernegin amaci Sosyal, kültür ve yardimlasma ve Dayanisma olup; hizmet konulari asagida gösterilmistir.

DERNEGIN ÇALISMA ALANLARI:

MADDE-4 Dernek amacini gerçeklestirmek için asagidaki çalismalari yapar:

• Sosyo kültürel alanda kaybolma egilimi gösteren, kültürel varliklarimizin korunmasi suretiyle ulusal kültürümüze katkida bulunmak, bu faaliyetleri yürütmede, mülki idareler, yerel yönetimler, sivil toplum örgütleri, Üniversiteler, odalar ve diger ilgili kuruluslarla isbirligi yapmak

• Sosyo ekonomik, endüstriyel, kültürel, sanatsal, tarimsal alanlarda çalismalar ve ortak görüsler olusturmak ve bu görüslerin halkimiza duyurulmasini saglamak için çesitli yazili ve görsel basin yayin kuruluslari ile baglanti kurmak, Ayrica dergi, bülten, gazete vs. yayinlamak.

• Ögretim ve egitimi kalkinmanin temel unsuru kabul ederek bu alanlarda, ögretim kurumlarinin kurulmasini tesvik eder egitimle ilgili her türlü ihtiyacin giderilmesini saglar, her türlü burs vermek.

• Kalkinmamizin dengeli ve sosyal adalet düzeni içinde olmasi gerektigini dikkate alarak, arsiv olusturmak. Kermes, el sanatlari, Biçki dikis kurslari, bilgisayar kursu, Karadeniz bölgesi yemeklerinin tanitimi konusunda egitim seminerleri, plan, proje ve arastirmalar yapmak ve yaptirmak. Bunlarin gerçeklestirilmesi konusunda yarisma açmak.

• Dernek insan faktörünü her seyin üstünde kabul eder ve Milli kültürümüz olan halk müzigi, sanat müzigi, yöresel folklör oyunlarinin yasatilmasi konusunda her türlü arastirma ve çalismalar yapar, yaptirir.

• Dernek Karadeniz bölgesinin turizm, dogal güzelliklerinin tanitilmasi, ekolojik dengenin korunmasi için çalisma ve arastirmalar yapar ve yaptirir.

• Dernek, amacina ve faaliyetlerine uygun olarak gayrimenkul tasarruf eder. Gayrimenkuller üzerinde dernek leh ve aleyhine her nevi irtifak, kira, suf'a ipotek gibi haklar intisab eder veya verir, terkin ve feks edebilir. Bu muameleler Yönetim Kurulu karari ile yapilir.

• Dinlenme, egitim, saglik, turizm amaçli iktisadi isletmeler kurar isletir ve kiralar, kiraya verir.

Yukarida belirtilen faaliyetleri gerçeklestirmek üzere gerekli görüldügünde, yeteri kadar teknik ve idari personel, danisman, tercüman istihdam eder. Hizmet satin alir, varliklarini nemalandirir, sartli yada sartsiz bagislar özel ve tüzel kisiler ile kamu kurumlarindan, ulusal ve uluslararasi kuruluslardan kabul eder.

ULUSLAR ARASI FAALIYET

MADDE-5 Dernek yönetimi bu tüzügün amaçlari dogrultusunda ilgili makamlardan izin alarak bu temaslari gerçeklestirir ve verilen izin çerçevesinde isbirligi yapar. Yurt disinda kurulmus emsal kurulus ve üst kuruluslara üye olarak katilabilir.

DERNEGE ÜYE OLMA

MADDE-6 Dernegin amaçlarini kabul eden fiil ehliyetine sahip bulunan her gerçek kisi ve tüzel kisiler ile dernek kurma ve üye olma haklari sürekli veya süreli olarak kisitlanmamis olanlar dernege üye olabilirler. Dernek yönetim kurulu, üyelik için basvurulari en geç 30 gün içinde üyelige kabul veya istegin reddi biçiminde karara baglayip, sonucu basvuru sahibine yazi ile duyurmak zorundadir.

Türk vatandasi olmayanlar, ancak Türk vatandaslarinda aranan kosullardan baska Türkiye'de ikametgah etme hakkina sahipseler, üye alinabilirler. Basvurusu kabul edilen üye bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.

Fahri üyelik için ikamet kosulu aranmaz.

Fahri üyelik, dernege maddi ve manevi yardim ve katkida bulunan kisilere dernek yönetim kurulu karariyla tevcih edilir.

ÜYELIKTEN ÇIKMA

MADDE-7 Hiç kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkina sahiptir. Aidat borçlarini yazili uyarilara ragmen ödemeyen üye istifa etmis sayilir. Üyelik kaydi yönetim kurulunca silinir. Üyelik için kanunda ve tüzükte aranilan nitelikleri sonradan kaybedenlerin üyeligi kendiliginden sona erer.

ÜYELIKTEN ÇIKARMA

MADDE-8 Dernege üye olma hakkini kaybedenlerle, dernek tüzügüne aykiri eylem ve hareketlerinden dolayi haklarinda üyelikten çikarma karari verilenlerin üyelikleri sona erer.

Aidat ve katilma paylarini ödemedikleri için iki dönem üst üste olagan genel kurula kabul edilmeyenler istifa etmis sayilir.

Yukarida belirtilen durumlardan birinin tespiti halinde üyelik kaydi yönetim kurulunca silinenler, kararin kendisine bildiriminden itibaren 15 gün içinde yönetim kuruluna itiraz edebilirler. Itirazlar ilk genel kurul toplantisinda karara baglanir.

Dernek tüzügüne aykiri eylem ve hareketlerinden dolayi üyelikten çikarilanlarin genel kurula itiraz hakki saklidir.

ÜYELIK HAKLARI

MADDE-9 Dernek üyeleri esit haklara sahiptir. Her üyenin genel kurulda bir oy hakki vardir. Üyeler oylarini bizzat kullanmak zorundadir. Dernekten çikan veya çikarilan üye dernek mal varliginda hak iddia edemez.

Fahri üyelerin genel kurulda oy halklari yoktur. Kendileri isterse aidat verebilirler.

Tüzel kisinin üye olmasi halinde tüzel kisinin yönetim kurulu baskani veya temsille görevlendirecegi kisi oy kullanir. Bu kisinin baskanlik veya temsil görevi sona erdiginde tüzel kisi adina oy kullanacak kimse yeniden belirlenir.

ONURSAL ÜYELIK:

MADDE-10 Ilim, Is ve Sanat alemine mensup özel kisilerden layik görülenler ile dernege maddi ve manevi büyük katki saglayanlara, Yönetim Kurulunun ½ çogunlugu ile onursal üyelik verilir. Onursal üyeler genel kurulda toplanti ve müzakerelere istirak etmekle birlikte, oy kullanamazlar.

DIGER YÜKÜMLÜLÜKLER

MADDE-11 Üyeler, dernek tüzügüne uymak ve dernege sadakat göstermekle yükümlüdürler. Her üye, dernegin amacina uygun davranmak özellikle amacin gerçeklesmesini güçlestirici veya engelleyici davranislardan kaçinmakla yükümlüdür. Üyeler dernek amacinin gerçeklesmesi ve borçlarinin karsilanabilmesi için zorunlu ödentilere esit olarak katilir. Dernekten çikan veya çikarilan üye, üyelikte bulundugu sürenin ödentisini vermek zorundadir. Onursal üyeler ödenti vermek zorunda degildir.

DERNEGIN ORGANLARI

MADDE-12 Dernegin organlari

• Genel Kurul

• Yönetim Kurulu

• Denetleme Kurulu

Dernek baska organlarda kurabilir. Ancak bu organlara genel kurul ve denetleme kurulunun yetki ve sorumluluklari devredilemez.

GENEL KURUL

MADDE-13 Genel kurul, dernek tüzügüne göre genel kurula katilma hakki bulunan üyelerden olusur.

Hakkinda üyelikten çikarma karari verilen üye hakkindaki karar genel kurulca itirazin görüsülüp kaldirilmadikça genel kurula katilamaz. Itiraz sonrasi karar bozulursa gündemin izleyen maddelerinin görüsülmesi sirasinda üye genel kurula katilabilir. Bu halde adi Soyadi, üyelik numarasi toplantiya katilanlar listesinin sonuna eklenir. Aidat nedeniyle istifa etmis sayilan üyelerde genel kurul toplantisina katilma hakkindan yoksundur.

Genel kurul her üç yilda bir Mart ayi içinde olagan, Yönetim ve denetleme kurullarinin gerek görmesi veya dernek üyelerinden beste birinin yazili istegi üzerine her zaman olaganüstü olarak toplanir.

Genel kurul toplantiya yönetim kurulunca çagrilir. Denetleme kurulunun veya üyelerden beste birinin yazili istegine ragmen yönetim kurulu bir ay içinde genel kurulu toplantiya çagirmazsa denetleme kurulu veya toplanti isteginde bulunan üyelerden birinin basvurusu üzerine mahalli Sulh Hukuk Hakimi durusma yaparak dernek üyeleri arasindan üç kisilik bir kurulu genel kurulu toplantiya çagirmakla görevlendirir.

Genel kurul çagrisi bu kisilerce yapilir, bunlar tarafindan çagri ile ilgili olarak yapilan giderler belgelenmek kaydiyla dernek bütçesinden kendilerine ödenir.

KATILMA HAKKI

MADDE-14 Genel kurula katilabilmek için üyelerin bir önceki yila ait aidat, katilma payli ve diger üyelik ödentileri borcu bulunmamasi gerekir. Durum üye listeleri hazirlanmadan önce yazi ile üyelere duyurulur ve en az on bes günlük bir ödeme süresi taninir.

ÇAGRI USULÜ

MADDE-15 Yönetim kurulu dernek tüzügüne göre genel kurula katilma hakki bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katilacak olan üyeler en az 15 gün önceden günü saati , yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazili ya da elektronik posta ile bildirmek suretiyle toplantiya çagirir.Bu çagrida çogunluk saglanamamasi sebebiyle toplanti yapilamazsa, ikinci toplantinin hangi gün,saat ve yerde yapilacagini da belirtir.

Ilk toplanti ile ikinci toplanti arasindaki süre yedi günden az, altmis günden fazla olamaz.

Toplanti çogunluk saglanamamasi sebebinin disinda baska bir nedenle geri birakilirsa, bu durum geri birakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplanti için yapilan çagri usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. Ikinci toplantinin geri birakma tarihinden itibaren en geç alti ay içinde yapilmasi zorunludur. Üyeler ikinci toplantiya, birinci fikrada belirtilen esaslara göre yeniden çagrilir.

Genel kurul toplantisi bir defadan fazla geri birakilamaz.

GENEL KURUL TOPLANTI YERI

MADDE – 16 Genel kurul toplantisi dernek merkezinin bulundugu Il den baska yerde yapilamaz.

GENEL KURUL TOPLANTI YETER SAYISI

MADDE- 17 Genel kurul ,dernek tüzügüne göre genel kurula katilma hakki bulunan üyelerin salt çogunlugunun, tüzük degisikligi ve dernegin feshi hallerinde üçte ikisinin katilimiyla toplanir.

Ilk toplantida karar yeter sayi toplanamazsa ,ikinci toplantida çogunluk aranmaz.Ancak bu ikinci toplantiya katilan üye sayisi dernek yönetim ve denetleme kurullari üye tam sayisi toplaminin iki katindan az olamaz.

GENEL KURUL TOPLANTININ YAPILIS USULÜ

MADDE- 18 Dernek genel kurul toplantilari, üyelere bildirilen gün, saat ve yerde yapilir. Genel kurula katilacak üyeler yönetim kurulunca veya Sulh Hukuk Hakimince görevlendirilmis kurulca düzenlenen listedeki adlari karsisina imza koyarak toplanti yerine girerler. Tüzügün 17. maddesindeki belirtilen toplanti yeter sayisi varsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplanti açilir. Yeter sayi saglanmamissa toplanti yapilmaksizin üyeler dagilir. Toplanti Yönetim kurulu baskani veya görevlendirecegi bir yönetim kurulu üyesi tarafindan açilir. Açilistan sonra, toplantiyi yönetmek üzere bir baskan ve yeteri kadar yazmandan olusan Genel Kurul Baskanlik Divani olusturmak üzere açik oylama yöntemi ile seçim yapilir. Divan olustuktan sonra toplantinin yöntemi genel kurul baskanina aittir. Genel kurulda her üyenin bir oy hakki vardir, üye oyunu sahsen kollanmak zorundadir.Yazmanlar toplantinin tutanagini düzenler ve baskan ile birlikte imzalarlar. Genel kurul toplanti tutanaklari ve diger belgeler toplanti sonunda yönetim kurulu baskanina teslim edilir.

GENEL KURUL TOPLANTISINDA GÖRÜSÜLECEK KONULAR

MADDE-19 Genel Kurul toplantisinda yalniz gündemde yer alan maddeler görüsülür. Ancak toplantida hazir bulunan üyelerin onda biri tarafindan görüsülmesi istenen konularin gündeme alinmasi zorunludur. Konunun gündemin hangi sirasinda görüsülecegine Genel Kurul Divan Baskani gerekirse genel kurulunda görüsünü alarak karar verir. Gündemin maddelerinde sira degisikligi de keza ayni yöntemle yapilir.

TOPLANTISIZ VE ÇAGRISIZ ALINAN KARARLAR

MADDE-20 Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazili katilimiyla alinan kararlar ile dernek üyelerinin tamaminin kanunda yazili çagri usulüne uymaksizin bir araya gelerek aldigi kararlar geçerlidir. Bu sekilde karar alinmasi olagan toplanti yerine geçmez.

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKILERI

MADDE-21

• Dernek organlarinin seçilmesi

• Dernek tüzügünün degistirilmesi

• Yönetim kurulu ve denetleme kurulu raporlarinin görüsülmesi, yönetim kurulunun aklanmasi.

• Üyelige kabul veya üyelikten çikarma hakkinda son karari verir.

• Yönetim kurulunca hazirlanan bütçe taslaginin görüsülüp aynen veya degistirilerek kabul edilmesi

• Dernek için gerekli tasinmaz mallarin satin alinmasi veya mevcut tasinmaz mallarin satilmasi konusunda yönetim kuruluna yetki verilmesi

• Dernegin uluslar arasi faaliyette bulunmasi, yurt içi ve yurt disinda kurulmus veya kurulacak birlik, ve federasyonlara kurucu üye veya üye olunmasi veya ayrilmasi.

• Mevzuatta ve dernek tüzügünde genel kurulca yapilmasi belirtilen diger görevleri yerine getirir.

• Dernegin feshi ne ve sube açilisina karar verme.

• Genel kurul dernegin diger organlarini denetler ve onlari hakli sebeplerle her zaman görevden alabilir.

GENEL KURULDA OY KULLANMA VE KARAR ALMA YÖNTEM VE BIÇIMI

MADDE-22 Oylamalar gizli ve açik oylama ile liste usulü yöntemi ile yapilir.

Gizli oylar, listeler divan baskanligina verilir divan baskanligi tarafindan oy pusulalari mühürlenerek haziruna imza alinmak üzere oy verme yerine gelen üyelere verilir üyeler oy pusulalarindan birini zarfa koyarak hazir bulunan oy sandigina kimlik ibraz ederek oylarini kullanir. Ayni zarfta birden fazla oy listesinin bulunmasi Isaretli ve kimin tarafindan kullanildigi belli olan oylar geçersiz sayilir.

Açik oylamada genel kurul baskaninin belirtecegi yöntem uygulanir. Gizli oylar sonucunda oylarda esitlik olusmussa kuraya basvurulur. Açik oylamada esitlik halinde oylama bir kez yenilenir. Esitlik bozulmazsa genel kurul baskaninin lehinde oy kullandigi öneri veya aday kazanmis veya kararlastirilmis sayilir.

Tüzükte baska bir çogunluk gösterilmemisse, geçerli oylarin yaridan bir fazlasina veya çogunluguna erisen adaylar listesi veya önerileri kazanmis veya kararlastirilmis sayilir.

OY HAKKINDAN YOKSUNLUK

MADDE-23 Hiçbir dernek üyesi, dernek ile kendisi, esi, üstsoyu ve altsoyu arasindaki bir hukuki islem veya uyusmazlik konusunda alinmasi gereken kararlarda oy kullanamaz. Tüzel kisi adina oy kullanacak kisi hakkinda da ayni fikra hükmü uygulanir.

YÖNETIM KURULUNUN OLUSUMU GÖREV VE YETKILERI

MADDE-24 Yönetim kurulu genel kurulca 5 asil ve 5 yedek yedek üyeden olusur. üç yil için liste usulü ile gizli oy açik tasnif genel kurul karar verirse açik oylama ile seçilir. Asil üyelerde bosalma oldugu takdirde yedek üyelerin göreve çagrilmasi zorunludur. Özürsüz ve izinsiz olarak üst üste üç toplantiya katilmayan asil üyenin üyeligi düser, yerine yedek üye çagrilir.

Ilk toplantida yönetim kurulu asil üyeleri kendi aralarindan Baskan, Baskan Yardimcisi, sekreter ve muhasip üyelik için seçim ve görev dagilimi yapar. Yönetim kurulu ayda bir kez olagan olarak dernek merkezinde, yönetim kurulu baskani, denetleme kurulu baskani veya yönetim kurulu üyelerinden üçünün yazili istegi ile yedi gün içinde olaganüstü olarak toplanir. Olaganüstü toplantida toplanti sebebi olan konu görüsülür. Yönetim kurulu salt çogunluk ile toplanir ve bu toplantida bulunanlarin çogunlugu ile karar alinir.

Yönetim Kurulu asagida belirtilen görev ve yetkileri kullanir.

• Dernegi temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir kaçina yetki vermek, genel merkez genel kurulunca karar verilen subelerin açilmasi için en az üç kisiye yetki vermek.

• Dernegin gelir ve gider hesaplarina iliskin islemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazirlayarak genel kurula sunmak.

• Türk vatandasi olmayanlarin dernek üyeligine kabulü halinde bunlari 10 gün içinde mahallin en büyük mülki amirligine bildirmek.

• Dernek tüzügüne aykiri eylem ve hareketleri tespit edilen üyeler hakkinda üyelikten çikarma karari vermek.

• Dernegin amacini gerçeklestirmek için gerekli her türlü çabayi göstermek, çalismalarini genel kurula rapor halinde sunmak.

• Dernek tüzügünün ve mevzuatin kendisine görev olarak verdigi diger isleri yapmak.

• Komisyonlar ve komiteler ile çalisma guruplari olusturmak, bunlarla ilgili çalisma yönergeleri hazirlamak.

• Dernege maddi ve manevi katkisi olanlara, ödül, silt. Plaket ve onursallik vermek.

YÖNETIM KURULUNUN YEDEK ÜYELERLE TAMAMLANAMAMASI

MADDE-25 Yönetim kurulu üye sayisi bosalmalar sebebiyle yedeklerinde getirilememesinden sonra ,üye tamsayisinin yarisindan asagi düserse genel kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafindan bir ay içinde toplantiya çagrilir.Çagrinin yapilmamasi halinde dernek üyelerinin birinin basvurmasi üzerine mahallin sulh hukuk hakimi durusma yaparak dernek üyeleri arasindan seçecegi üç kisiyi ,bir ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirir.

DENETLEME KURULU GÖREV VE YETKILERI

MADDE-26 Denetleme kurulu üç asil ve üç yedek üyeden olmak üzere genel kurulca üç yil görev yapmak için gizli veya açik oylama ile seçilir.

Ilk toplantida üyeler kendi aralarinda baskan seçerler. Denetleme kurulu yönetim kurulunun islem ve hesaplarini ve çalismalarini bir yili geçmeyen araliklarla denetler, denetleme sonuçlarini bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandiginda genel kurula sunar.

Denetleme kurulu denetleme sirasinda islem ve hesaplarda uygunsuzluk, hukuka ve yasaya aykirilik halleri ile her hangi bir yolsuzlugun varligini saptadigi takdirde durumu denetleme raporunda belirtmekle birlikte genel kurulun olaya el koymasi için hemen toplantiya çagrilmasini yönetim kurulundan ister. Yönetim kurulu toplanti çagrisini bir ay içinde yapmazsa denetleme kurulu mahallin sulh hukuk hakimine basvurarak genel kurulun toplantiya çagrilmasini talep eder.

Denetleme kurulu denetleme sirasinda yukaridaki fikrada belirtilen eylemler sirasinda suç islendigi kanisina varirsa yetkili organlara suç duyurusunda bulunur.

ORGANLARA SEÇILENLERIN IDAREYE BILDIRILMESI

MADDE-27 Genel kurulca yapilan seçimi izleyen otuz gün içinde ,yönetim kurulu baskani tarafindan yönetim ve denetleme kurullarina seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadlari ,baba adlari, dogum yeri, tarihleri, meslekleri ve ikametgahlari dernek merkezinin bulundugu yerin en büyük mülki amirligine yazi ile bildirilir.

DERNEGIN SUBELERININ KURULUSU

MADDE-28 Dernek gerekli görülen yerlerde sube açabilir. Subeler olagan genel kurul toplantilarini, merkez olagan genel kurulu toplantisindan en az iki ay önce tamamlamak ve genel kurul sonuç bildiriminin bir örnegini toplantinin yapildigi tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirligine ve genel merkezlerine bildirmek zorundadir. Kamuya yararli dernekler hariç diger dernekler il,merkez ,ilçe ve köylerde birden fazla sube açamazlar.

Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kisi tarafindan subenin açilacagi yerin en büyük mülki amirligine yazili müracaat yapilir.Bu yazida kurucularin adi ve soyadi ,baba adi,dogum yeri ve tarihi,meslek ve sanati,ikametgahi,tabiiyeti ile sube merkez adresinin bildirilmesi ve yaziya dernek tüzügünden iki örnek ile yetki belgesinin eklenmesi zorunludur. Sube kurucularinin , subenin açilacagi yerde ikamet etmeleri zorunludur.

Sube yönetim kurulu bu tüzük hükümlerine aynen uymakla yükümlüdür.

Subeler kayitli her üyeleri için genel merkez katilim payi olarak üye aidatlarinin %10' unu genel merkeze ödemek zorundadir.

Subeler kayitli her 20 üye için genel merkez genel kuruluna bir temsilci seçer.

SUBELERIN ORGANLARI

MADDE-29 Her subede:

• Genel kurul

• Yönetim kurulu

• Denetleme kurulu veya denetçi olusturulmasi zorunludur.

Bu organlarin görev ve yetkileri dernek tüzügünde gösterilmistir.

SUBELERIN TABI OLACAGI HÜKÜMLER

MADDE-30 Dernek subeleri hakkinda da bu kanunun hükümleri uygulanir.

Ancak;

• Sube genel kurulunun toplantisina ait ilan gazete ile yapilabilecegi gibi mahalli imkan ve olanaklardan yararlanmak suretiyle de yapilabilir.

• Sube genel kurullari olagan toplantilarini merkez her 3 yilda bir Ocak ayi içinde bitirmek zorundadir.

DERNEK ÜYELIK AIDATI

MADDE-31 Dernek üyelerinin dernege giris aidati 5.YTL aylik aidat 5.YTL. yillik aidat 60.YTL dir. Bu miktarlar pesin olarak tahsil edilebilecegi gibi yönetim kurulunun belirleyecegi dönemler itibariyle de tahsil edilir.

DERNEGIN GELIRLERI

MADDE-32 Dernegin gelir kaynaklari;

• Üye ödentileri

• Dernekçe yapilan yayinlar, tertiplenen piyango, balo, eglence, temsil, konser, Kermes,v.b. gibi etkinliklerden saglanan gelirler.

• Dernegin mal varligindan elde edilen gelirler.

• Bagis ve yardimlar ile dernekçe kurulacak iktisadi isletmelerin gelirleri.

• Yardim toplama kanununun hükümlerine uygun olarak toplanacak bagis ve yardimlardan olusur.

-Dernek dis ülkelerdeki gerçek ve tüzel kisilerden veya diger kuruluslardan yardim alabilmek için önceden Mülki Idare Amirligine bildirimde bulunmak zorundadir.

YURT DISINDAN ALINACAK YARDIMLAR

MADDE-33 Dernek Mülki Idare Amirligine önceden bildirimde bulunmak sartiyla yurt disindaki kisi ve kuruluslardan ayni ve nakdi yardim alabilir. Nakdi yardimlarin banka araciligi ile alinmasi zorunludur.

DEFTER TUTMA ESASLARI

MADDE-34 Dernekler isletme hesabi esasina göre defter tutarlar. Ancak, yillik brüt gelirleri 2005 yili için 500 Bin YTL'yi asan dernekler takip eden hesap döneminden baslayarak bilanço esasina göre defter tutarlar.

Isletme hesabi esasina göre defter tutan dernekler, yukarida belirtilen hadde bagli kalmaksizin yönetim kurulu karari ile bilanço esasina göre defter tutabilirler. Bilanço esasina geçen dernekler, üst üste iki hesap döneminde yukarida belirtilen haddin altina düserlerse, takip eden yildan itibaren isletme hesabi esasina dönebilirler. Ticari isletmesi bulunan dernekler, ticari isletmeleri için, ayrica Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutarlar.

TUTULACAK DEFTERLER

MADDE-35 Dernekler asagida yazili defterleri tutarlar.

• Isletme hesabi esasinda tutulacak defterler ve uyulacak esaslar asagidaki gibidir

• Karar Defteri: Yönetim kurulu kararlari tarih ve numara sirasiyla bu deftere yazilir ve kararlarin alti toplantiya katilan üyelerce imzalanir.

• Üye Kayit Defteri: Dernege üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, dernege giris ve çikis tarihleri bu deftere islenir. Üyelerin ödedikleri giris ve yillik aidat miktarlari bu deftere islenebilir.

• Evrak Kayit Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sira numarasi ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakin asillari ve giden evrakin kopyalari dosyalanir. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çiktisi alinmak suretiyle saklanir.

• Demirbas Defteri: Dernege ait demirbaslarin edinme tarihi ve sekli ile kullanildiklari veya verildikleri yerler ve kullanim sürelerini dolduranlarin kayittan düsürülmesi bu deftere islenir.

• Isletme Hesabi Defteri: Dernek adina alinan gelirler ve yapilan giderler açik ve düzenli olarak bu deftere islenir.

• Alindi Belgesi Kayit Defteri: Alindi belgelerinin seri ve sira numaralari, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adi, soyadi ve imzalari ile aldiklari ve iade ettikleri tarihler bu deftere islenir.

• Bilanço esasinda tutulacak defterler ve uyulacak esaslar asagidaki gibidir.

• (a) bendinin 1,2,3 ve 6.nci alt bentlerinde kayitli defterleri bilanço esasinda defter tutan dernekler de tutarlar.

• Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayit sekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanligina verdigi yetkiye istinaden yayimlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebligleri esaslarina göre yapilir.

Bu maddede sayilan derneklerce tutulmasi zorunlu olan defterlerin dernekler biriminden veya noterden onayli olmasi zorunludur.

GELIR VE GIDERLERDE YÖNTEM

MADDE-36 Dernek gelirleri alindi belgesi ile toplanir ve giderler harcama belgesi ile yapilir. Bu belgelerin saklama süresi özel yasalarinda gösterilen uzun sürelere iliskin hükümler sakli kalmak üzere 5 yildir.

Dernek gelirlerinin bankalar araciligi ile tahsili halinde banka tarafindan düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alindi belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satis fisi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapilir. Ancak dernek, Gelir Vergisi Kanununun 94 üncü maddesi kapsaminda bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulasi, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için Gider Makbuzu düzenler.

Dernek tarafindan kisi, kurum veya kuruluslara yapilacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Ayni Yardim Teslim Belgesi ile yapilir. Kisi kurum veya kuruluslar tarafindan derneklere yapilacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Ayni Bagis Alindi Belgesi ile kabul edilir.

Bu belgeler: 5253 sayili kanun ve bu kanun uyarinca çikartilan yönetmelikte gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sira numarasi tasiyan, kendinden karbonlu elli asil ve elli koçan yapragindan meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazi makineleri araciligiyla yazdirilacak form veya sürekli form seklinde, dernek tarafindan bastirilir. Form veya sürekli form seklinde bastirilacak belgelerin, belirtilen nitelikte olmasi zorunludur.

Alindi belgeleri sabit boyali sert veya tükenmez kalemle okunakli bir biçimde silintisiz ve kazintisiz olarak doldurulur. Ödemede bulunan kisinin açik kimligi yazilir ve imzasi alinir.Ödemede bulunana asli yaprak kopartilarak verilir, koçan kismi ciltte birakilir. Düzenleme sirasinda hata yapilirsa hatali belge verilmez asil veya koçan yapraklarinin üzerine “Iptal” ibaresi yazilip her ikisi koparilmadan ciltte birakilir.

YARDIM TOPLAYACAK KISILERIN BELIRLENMESI VE GÖREVLERI

MADDE-37 Dernek adina gelir tahsil edilecek kisi veya kisiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu karari ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kisilerin açik kimligi imzasi ve fotograflarini ihtiva eden Yetki Belgesi dernek tarafindan üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu baskaninca onaylanir yetki belgesinin birer sureti dernekler birimlerine verilir.

Dernek adina gelir tahsil edecek kisiler, ancak adlarina düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye baslayabilirler.

Yetki belgelerinin süresi, yönetim kurullarinin görev süresi ile sinirlidir. Yeni seçilen yönetim kurullarinin, yetki belgelerini birinci fikra esaslarina göre yenilemesi zorunludur. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adina yetki belgesi düzenlenen kisilerin görevinden ayrilmasi, ölümü, isine veya görevine son verilmesi, dernegin kendiliginden dagildiginin tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmis olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrica gelir toplama yetkisi yönetim kurulu karari ile her zaman iptal edilebilir. Yetki belgesi ile ilgili degisiklikler yönetim kurulu baskaninca, on bes gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.

Dernek adina gelir tahsil etmekle yetkili olan kisiler, tahsil ettikleri paralari otuz gün içerisinde dernek saymanina teslim ederler veya dernegin banka hesabina yatirirlar. Ancak tahsilati 2005 yili için 1000.-YTL'yi geçenler, 30 (otuz) günlük süreyi beklemeksizin tahsil ettikleri parayi en geç iki is günü içinde dernek saymanina teslim ederler veya dernegin banka hesabina yatirirlar.

Dernek kasasinda bulundurulabilecek para miktari, ihtiyaçlar dikkate alinarak yönetim kurulunca belirlenir.

DERNEGIN GIDERLERI

MADDE-38 Dernek amaç ve faaliyetlerini yürütmek için;

• Personel giderleri

• Ücretler, yolluklar ve ulasim giderleri

• Kira, aydinlatma, isinma, temizlik giderleri

• Vergi, harç ve sigorta giderleri, noter ve benzeri kurulus giderleri.

• Prim ve ikramiyeler

• Sosyal ve kültürel faaliyetlerin giderleri

• Yayin ve kirtasiye giderleri

• Haberlesme (Telefon, posta, faks vs.)giderleri

• Menkul, gayrimenkul ve demirbas giderleri

• Temsil ve agirlama giderleri

• Üst kurulus katilim giderleri

• Düsünülmeyen diger giderler

Bütün giderler yönetim kurulu karari ile yapilir.

DERNEGIN BORÇLANMA USULU

MADDE-39 Dernek amaçlarini gerçeklestirmek için sahis veya kuruluslara borçlanabilir. Ancak, borçlanma 5253 Sayili kanun ve buna bagli olarak çikartilan yönetmelik dahilinde olur.

Ancak yönetim kurulu, genel kuruldan ayrica yetki almadikça yalnizca tahmini bütçenin %50 ‘ sini asmayan borçlanmalar gerçeklestirebilir.

SANDIK KURMA

MADDE-40 Dernek saglanan kari üyelerine paylastirmamak, gelir,faiz veya baska adlarla üyelerine aktarmamak sartiyla üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diger mal ve hizmetlerle kisa vadeli kredi ihtiyaçlarini karsilamak amaciyla sandik kurar, kurulus ve çalisma esaslari 5253 sayili kanun ve buna bagli olarak çikartilan yönetmelik dahilinde olur.

LOKAL AÇMA

MADDE-41 Dernek genel kurulca karar alinmadan lokal açamaz.

YARDIM VE ISBIRLIGI

MADDE-42 Dernek tüzükte gösterilen amaçlari gerçeklestirmek üzere, benzer amaçli kuruluslardan, isçi ve isveren sendikalarindan ve mesleki kuruluslardan maddi yardim alabilir ve adi geçen kurumlara maddi yardimda bulunabilir. 5072 sayili dernek ve vakiflarin kamu kurum ve kuruluslari ile iliskilerine dair kanun hükümleri sakli kalmak üzere, dernek kamu kurum ve kuruluslari ile görev alanlarina giren konularda ortak projeler yürütebilir. Bu projelerde kamu kurum ve kuruluslari, proje maliyetlerinin en fazla yüzde ellisi oraninda ayni veya nakdi katki saglayabilirler.

DERNEK GÖREVLILERI VE ÜCRETLERI

MADDE-43 Dernek hizmetleri gönüllüler veya yönetim kurulu karari ile göreve baslatilan ücretliler araciligiyla yürütülür.

Dernek yönetim ve denetim kurullarinin kamu görevlisi olmayan baskan ve üyelerine ücret verilebilir. Verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar genel kurul tarafindan tespit olunur. Yönetim ve denetim kurulu üyeleri disindaki üyelere ücret, huzur hakki veya baska bir ad altinda herhangi bir karsilik ödenemez.

Dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlari genel kurul tarafindan tespit olunur.

IÇ DENETIM

MADDE-44 Dernekte iç denetim esastir. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafindan iç denetim yapilabilecegi gibi, bagimsiz denetim kuruluslarina da denetim yaptirilabilir. Genel kurul, Yönetim kurulu veya bagimsiz denetim kuruluslarinca denetim yapilmis olmasi, denetim kurulunun yükümlülügünü ortadan kaldirmaz.

Bagimsiz denetçilerin görevlendirilmesi durumunda, her türlü bilgi, belge ve kayitlarin, dernek yetkilileri tarafindan denetçilere gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteginin yerine getirilmesi zorunludur.

TÜZÜK DEGISIKLIGI

MADDE-45 Olagan ve olaganüstü toplanti gündemine konulmak, yeterli bir süre önce degisiklik önerileri yazili olarak üyelere bildirilmek kosulu ile tüzük degisikligi genel kurulca yapilir.

Tüzük degisikliginin görüsülebilmesi için toplanti yeter sayisi genel kurula katilma hakki bulunan üyelerin üçte ikisinin katilimidir.

Tüzük degisikligi için karar yeter sayisi ise toplantiya katilanlarin üçte iki çogunluguyla alinabilir. Bu çogunluk saglanmadigi takdirde degisiklik önerisi kabul edilmemis sayilir.

Tüzük degisikligi Medeni Kanunun 76'inci maddesi uyarinca da yapilabilir.

DERNEGIN FESHI VE MAL VARLIGININ TASFIYESI

MADDE-46

a) Dernegin Feshi : Dernek genel kurulu her zaman dernegin feshine karar verebilir. Genel kurulun dernegin feshine karar verebilmesi için tüzüge göre genel kurula katilma hakki bulunan üyelerin en az üçte ikisinin toplantida hazir bulunmasi sarttir. Ilk toplantida bu çogunlugun saglanamamasi halinde üyeler tüzügün 15 maddesine göre ikinci toplantiya çagrilir. Çogunlugun saglanamamasi sebebiyle toplantinin ertelenmesi durumunda ikinci toplantida çogunluk aranmaz. Ikinci toplantiya katilan üye sayisi yönetim ve denetim kurullari asil üye sayisinin iki katindan az olamaz. Fesihle ilgili kararin toplantida hazir bulunan üyelerin üçte iki çogunlugu ile alinmasi zorunludur.

Dernegin feshi yönetim kurulu tarafindan 30 gün içinde Mülki Amirlige yazi ile bildirilir. Genel kurul karari ile feshi veya kendiliginden dagilmis sayilma durumunda dernegin para ve her türlü mal varligin nereye verilecegi dernegi fesh eden genel kurul tarafindan tespit edilir.

b) Dernegin Tasfiyesi : Dernegin para, mal ve haklarinin tasfiyesi asagida belirtilen esaslara göre yapilir.

1-) Tasfiyenin dernek tüzügünde gösterilen esaslara göre yapilmasi: Dernegin Genel kurul karari ile fesih veya kendiliginden sona ermesi durumunda bu dernegin para, mal ve haklarinin devri, son yönetim kurulu üyelerinden olusan tasfiye kurulunca yapilir. Bu islemlere, feshe iliskin genel kurul kararinin alindigi veya kendiliginden sona erme halinin kesinlestigi tarihten itibaren baslanir. Tasfiye süresi içinde bütün islemlerde dernek adinda “Tasfiye halinde Izmir Ordulular Dernegi” ibaresi kullanilir.

Tasfiye kurulu, önce dernegin hesaplarini inceler. Inceleme esnasinda dernege ait defter, alindi belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayitlari ile diger belgelerinin tespiti yapilarak varlik ve yükümlülükleri bir tutanaga baglanir. Tasfiye islemleri sirasinda borçlu oldugu tespit edilirse alacaklilarina çagrida bulunulur ve varsa mallari paraya çevrilerek alacaklilara ödenir. Dernegin alacakli olmasi durumunda borçlulardan alacaklar tahsil edilir. Alacaklarin tahsil edilmesi ve borçlarin ödenmesinden sonra kalan para ve mallar tüzükte belirtildigi sekilde devredilir. Bu dernegin para ,mal ve haklarinin tasfiye ve intikal islemlerinin tamamlanmasini müteakip tasfiye kukulu tarafindan durumun yedi gün içinde bir yazi ile dernek merkezinin bulundugu yerin mülki idare amirligine bildirmesi ve bu yaziya tasfiye tutanaginin da eklenmesi zorunludur.

Tasfiyeye iliskin tüm islemler tasfiye tutanaginda gösterilir ve tasfiye islemleri, mülki idare amirliklerince hakli bir nedene dayanilarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanir.

Bu dernegin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sifatiyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi bes yildir.

2-) Tasfiyenin mahkeme karari ile yapilmasi : Tüzükte tasfiyenin ne sekilde yapilacaginin genel kurul kararina birakildigi halde, genel kurul tarafindan bir karar alinmamis veya genel kurul toplanamamis veya son yönetim kuruluna yapilan tebligata ragmen tasfiye islemleri yapilmamissa, yahut dernek mahkeme karari ile feshedilmisse, dernegin bütün para, mal ve haklari, mahkeme karariyla bulundugu ildeki amacina en yakin ve kapatildigi tarihte en fazla üyeye sahip dernege devredilir.

Bu dernegin para, mal ve haklarinin tasfiyesi mahkeme kararinda belirtilen esaslara göre yapilir ve tasfiyenin tamamlanmasini müteakip, durum ilgili mülki idare amirligine bildirilir.

Tasfiye islemleri tamamlandiktan sonra, dernekler kütügündeki kayitlari merkezlerinin bulundugu yer valiliginin onayi ile silinir, Subelerinin bulundugu valiliklere ve Bakanliga da bilgi verilir.

DERNEK ÜST KURULUSA ÜYE OLABILIR

MADDE-47 Dernek genel kurulca yönetim kuruluna yetki verilmesi durumunda amacina uygun olarak Platform olusturabilir, Birlik veya Federasyon kurabilir veya üst kuruluslara üye olabilir.

HÜKÜM EKSIKLIGI

MADDE-48 Dernek ana tüzügünde hüküm eksikliginin bulunmasi halinde öncelikle 5253 Sayili Dernekler kanununa bakilir, orada da hüküm yoksa Türk Medeni Kanun hükümleri uygulanir.